Je gegevens zorgvuldig behandeld.

1. Wie is verantwoordelijk?

Event Currency is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en ontwikkelt een idee voor digitale consumptiemunten. Voor vragen over deze website of je persoonsgegevens kun je mailen naar vincent@eventcurrency.nl.

2. Welke gegevens gebruiken we?

Als je ons contactformulier invult, ontvangen we je naam en e-mailadres. Je kunt daarnaast de naam van je evenement of organisatie en een bericht invullen. Deze laatste twee velden zijn optioneel. In vervolgcontact verwerken we ook de informatie die je zelf met ons deelt.

Je naam en e-mailadres zijn nodig om je bericht via het formulier te versturen en daarop te reageren. Je hoeft geen account aan te maken. Deel in je bericht geen gevoelige informatie of gegevens van anderen die niet nodig zijn voor je vraag.

Voor het aanbieden en beveiligen van de website worden ook technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres, het tijdstip van een bezoek, de opgevraagde pagina, browsergegevens en foutmeldingen. We gebruiken het IP-adres onder meer om het aantal formulierverzoeken te beperken en misbruik tegen te gaan.

3. Waarom gebruiken we je gegevens?

We gebruiken contactgegevens en berichten om je vraag te beantwoorden, een kennismaking af te spreken en met je van gedachten te wisselen over EventCurrency. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om te reageren op contact dat je zelf met ons zoekt en ons concept met geïnteresseerde organisatoren te onderzoeken.

Technische gegevens gebruiken we om de website te laten werken, storingen te onderzoeken en spam of ander misbruik te beperken. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang bij een betrouwbare en veilige website.

We gebruiken het formulier niet om je automatisch aan te melden voor een nieuwsbrief. Op deze website vinden geen betalingen, Google-login, bezoekersprofilering of geautomatiseerde besluiten met juridische of vergelijkbare gevolgen plaats.

4. Wie verwerkt de gegevens?

De website draait op Cloudflare. Cloudflare verwerkt websiteverkeer en technische gegevens voor het aanbieden en beveiligen van de site. Formulierberichten worden via de maildienst van mijn.host verstuurd naar vincent@eventcurrency.nl en komen in die mailbox terecht.

De website heeft geen aparte database met formulierberichten. Dat betekent niet dat er niets wordt bewaard: verstuurde berichten blijven in de mailbox staan en de hosting- en maildiensten kunnen technische logs en back-ups verwerken. De applicatie schrijft de inhoud van je bericht niet naar haar foutlog; bij een verzendfout logt zij een technische foutcode.

Nog te bevestigen: wie binnen het team toegang heeft tot de mailbox en welke verwerkersafspraken en bewaartermijnen voor de dienstverleners gelden.

5. Verwerking buiten Europa

Cloudflare werkt met een wereldwijd netwerk. Gegevens kunnen daardoor buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Cloudflare beschrijft in zijn verwerkersvoorwaarden welke waarborgen het gebruikt, waaronder Europese standaardcontractbepalingen waar die van toepassing zijn.

Nog te bevestigen vóór publicatie: welke internationale doorgiften en waarborgen daadwerkelijk gelden voor onze diensten en instellingen. Je kunt via ons contactadres informatie opvragen over de toepasselijke waarborgen.

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

Contactberichten en bijbehorende contactgegevens worden uiterlijk twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact verwijderd als daaruit geen verdere samenwerking volgt. Bij een samenwerking informeren we je over de verwerking die daarvoor nodig is.

De bewaartermijnen van technische logs, verwijderde e-mail en back-ups moeten nog worden gecontroleerd bij Cloudflare en mijn.host. Deze termijnen worden in de definitieve verklaring opgenomen. Als bepaalde gegevens langer nodig zijn vanwege een wettelijke verplichting of een concreet geschil, moet daarvoor een afzonderlijke reden en bewaartermijn worden vastgelegd.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

In de huidige websitecode zijn geen advertentiepixels, marketingcookies of aparte analysetools opgenomen. De lettertypen worden vanaf de website zelf geladen; je browser hoeft daarvoor geen verbinding met Google Fonts te maken.

Cloudflare kan afhankelijk van de beveiligingsinstellingen noodzakelijke cookies gebruiken. De actieve instellingen en eventuele cookies worden vóór publicatie van deze verklaring gecontroleerd. Als we later tracking toevoegen waarvoor toestemming nodig is, vragen we die voordat de tracking begint.

8. Welke rechten heb je?

Je kunt vragen om inzage in je persoonsgegevens, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering of beperking van het gebruik. Je kunt ook bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang. Het recht op gegevensoverdracht geldt wanneer aan de wettelijke voorwaarden daarvoor is voldaan. Voor verwerkingen op basis van toestemming kun je die toestemming intrekken.

Stuur je verzoek naar vincent@eventcurrency.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Als een verzoek ingewikkeld is of er veel verzoeken zijn, kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. We laten je dan binnen de eerste maand weten waarom. We kunnen om aanvullende informatie vragen om vast te stellen dat het verzoek over jouw gegevens gaat; stuur niet uit jezelf een kopie van je identiteitsbewijs.

Ben je niet tevreden over de omgang met je gegevens? Je kunt contact met ons opnemen en ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Als de website of het gebruik van persoonsgegevens verandert, passen we deze verklaring aan. De versiedatum staat bovenaan. Voordat we een app, betalingen of andere nieuwe functies aanbieden, geven we afzonderlijk uitleg over de persoonsgegevens die daarvoor nodig zijn.